Din sökning gav 0 träffar

    Ett fel uppstod.
    Dölj bild

    Webbhjälp

    Lägg till ny personal i personaladministrationen

    I personaladministrationen kan du lägga till information om personal. Informationen kan du sedan visa i personallistor och i personrutor på externwebben.

    Om du redan har lagt till alla personaluppgifter – läs om hur du använder uppgifterna för att göra personallistor och personrutor.

    Personaladministrationen

    Gör så här för att lägga till eller administrera uppgifter om personal i personaladministrationen:

    • Gå in i administrationen för externwebben.
    • Klicka på Personal i vänstermenyn.
    • Klicka på skiftnyckeln bredvid en persons namn för att redigera informationen.
    • Klicka på Lägg till ny personal för att mata in information om en ny person.​

    Ange personuppgifter

    • Fyll i relevanta personuppgifter. Förnamn, efternamn och e-post är obligatoriskt.
    • Fältet för SMS-nummer går inte att kombinera med mobilnummer. Välj ett av fälten.

    Lägg till bild

    • Gå in under fliken Bild och klicka på Välj bild.
    • Markera en redan uppladdad bild eller ladda upp en ny.
    • Anpassa bilden genom att välja format, zooma eller beskära den.
      Format – Du kan välja stående eller kvadratiskt porträtt, alternativt välja format själv.
      Zoom – Zooma om du vill visa en del av en större bild.
      Beskärning – Ta tag i bilden och dra och släpp den där du vill ha den. Den del av bilden som ligger inom beskärningsrutan är den del som syns för besökaren. Om du väljer formatet Fritt kan du också påverka beskärningsrutans höjd/bredd-förhållande.

      Rekommenderad bildstorlek för personalbilder​.

    Ange uppdrag

    Under fliken Uppdrag väljer du vilket uppdrag personen har, det vill säga vad personen arbetar som eller med. Att ange uppdrag gör det också möjligt att skapa personallistor som visar alla personer med ett visst uppdrag.

    • Klicka på plustecknet.
    • Välj webbplats/enhet där uppdraget i fråga finns.
    • Börja skriva in de tre första bokstäverna i ett uppdrag – om det redan finns inlagt dyker det upp i listan så att du kan välja det. Om uppdraget inte finns skriver du klart namnet (första bokstaven ska vara versal) och klickar enter. Svara ja på frågan om du vill skapa ett nytt uppdrag – men läs först noga så att du inte stavat fel eller liknande. Du kan inte radera uppdrag.
    • Bekräfta genom att klicka Koppla uppdrag.
    • Vill du koppla fler uppdrag till personen klickar du på plustecknet igen.

    Om du kopplat fler uppdrag till samma person kan du

    • sortera uppdragen genom att dra och släppa dem i önskad ordning.
    • koppla bort ett av uppdragen genom att klicka på soptunnesymbolen och svara ja på frågan om du vill koppla bort. Det tar inte bort uppdraget utan bara kopplingen till det.
    • välja att ett kopplat uppdrag inte ska synas i personallistor eller personrutor genom att klicka på raden för uppdraget i fråga. Raden får då en ljusare nyans och den gröna bocken försvinner.

    Publiceringsalternativ

    Frånvaro

    Om någon är frånvarande en längre period, till exempel på grund av tjänstledighet, kan du gå in under fliken Publiceringsalternativ och se till så att personens uppgifter inte syns på webben. Det gör du genom att avmarkera kryssrutorna Visas i listor och Visas i personruta.

    När personen är tillbaka igen markerar du kryssrutorna igen för att personen ska synas i de listor och rutor där hen fanns med tidigare.

    Schemalägg publicering

    Om du vet i förväg när någon börjar eller slutar kan du schemalägga det här genom att välja publiceringsdatum eller avpubliceringsdatum. 

    Ämnesområden

    Förutom att ange uppdrag kan du tagga personer med ämnesområden. Det är i första hand aktuellt om du vill kunna visa filtrerade personallistor. Till exempel skulle en lista kunna visa upp alla diakoner (uppdrag = diakon) som jobbar med barn (gemensamt ämnesområde = barn).

    Redaktör och innehållsansvarig
    Webbgruppen , Webbhjälp
    Uppdaterad
    2022-05-20
    X
    Dokumentid: 1409387- Webid: 129951 - Unitid: 2147483318