Arkiv och dokumenthantering

Under eftermiddagen 7 juni kommer det ske en uppdatering som kommer innebära att behörighetshanteringen, som tidigare hanterats av Kanslistöd, flyttas till behörighetswebben. Från och med den 8 juni kommer behörighetsadministratörer kunna tilldela behörigheterna i behörighetswebben.

Rättningar har genomförts i mallen för lokal nivå efter att ha blivit uppmärksammad på felaktigheter i fråga om hanteringen av handlingar i respektive KAE och FKAE diariet.

Utbildningsmaterialet gällande de nya förteckningsplanerna finns publicerade inom ramen för arkivhandboken. Du hittar det under kapitel 6 Ordna och förteckna.

Högsta förvaltningsdomstolen har den 18 februari 2022 avgjort två mål avseende gravrätt enligt begravningslagen.

I februari 2022 har Kyrkostyrelsen beslutat om nya förteckningsplaner för den verksamhetsbaserade arkivredovisningen. Planerna börjar gälla den 1 mars 2022 och ersätter de förteckningsplanerna som finns i bilagan till SvKB 2017:1. Enheter som har börjat förteckna enligt dessa planer ska förteckna om sitt verksamhetsbaserade arkiv. Utbildningsmaterial och exempel kommer att publiceras runt den 1 mars på intranätet.

För dig som arbetar med planering och skötsel av kyrkogård kanske seminarierna för branschfolk på mässan Nordiska trädgårdar kan vara av intresse.

Under slutet av hösten 2021 genomförde kyrkokansliets arkivfunktion en enkät där samtliga kyrkliga enheter fick möjlighet att svara på frågor om hur de förvarar sina arkiv men också hur behovet av att levererar pappersburna arkivhandlingar ser ut.

Under våren kommer en mall att tas fram som stöd för att beräkna kostnader för att begrava avlidna som inte är folkbokförda. Mallen publiceras på intranätet så snart den är klar.