Din sökning gav 0 träffar

    Ett fel uppstod.
    Dölj bild

    Intranät Stockholms stift

    Fastighetsregistret

    Alla Stockholms stifts församlingar och pastorat slutförde sin inregistrering i det nya nationella fastighetsregistret till deadline 31/12 2018

    Nu har vi ett viktigt system på plats för att gemensamt kunna arbeta vidare med lokalförsörjningsplaner för en hållbar fastighetsförvaltning. Från stiftskansliets projekt-team vill vi tacka alla fastighetsansvariga i stiftet som varit med i detta omfattande arbete under 2018 för ett gott samarbete!

    Vänliga hälsningar
    Kristina Segerström, huvudprojektledare
    Michael Yhr, biträdande projektledare

     

    Lokalt ansvar att uppdatera

    Den 17 september 2018 öppnades möjligheten att utse behörighetsansvariga i församlingar/pastorat för arbetet att skapa registret samt den framtida ajourhållningen i Svenska kyrkans nya fastighetsregister. Två anställda inom respektive församling/pastorat utsågs till dessa ansvarsfulla roller. I rollen ingick under hösten 2018 att registrera in fastighetsbeståndet och därefter att ajourhålla registret vid eventuella förändringar om fastigheter säljs, köps eller hyrs in kommande år.​

    Intensivt arbete under hösten 2018 gjorde att vi kom i mål

    Hela hösten pågick ett mycket intensivt samarbete mellan församlingarna/pastoraten och Team Fastighet och kulturarv på stiftskansliet. Alla byggnader och markområden mättes in på ett fackmannamässigt sätt och lades in i en särskild mall, "Inventeringsmallen". Sedan, efter hjälp från stiftskansliet med en kvalitetssäkring av mallen, överfördes data till det nya registersystemet. Alla av Stockholms stifts 53 församlingar/pastorat uppfyllde Kyrkomötets krav på att vara klar till senast 1/1 2019.

    Gemensam upphandling av scanning för digitaliserade ritningar

    Cirka 70 % av församlingarna/pastoraten i Stockholms stift nappade på stiftskansliets erbjudande om gemensam upphandling av konsulthjälp för inmätningshjälp av bruksarea via laserscanning. I samband med detta var det ett gyllene tillfälle att samtidigt passa på att beställa digitala uppritningar (dwg-filer) av den scannade bruksarean till församlingen/pastoratet.

    Därför skapar Svenska kyrkan ett gemensamt fastighetsregister

    Ett fastighetsbestånd i balans och en effektiv fastighetsförvaltning – det är dit vi ska. Därför beslutade kyrkomötet i november 2016 att församlingar och pastorat ska få bättre redskap som förenklar och förbättrar arbetet inom fastighetsområdet. Ett viktigt sådant redskap, och en förutsättning för att nå hela vägen, är ett gemensamt fastighetsregister.

    ​​Läs mer på Nationell nivås sida om Fastighetsregistret

     

    Effektivitet skapar vi tillsammans

    Fastighetsregistret är ett gemensamt projekt där varje inmatat innehåll, såväl förrådsbod som kyrka, är lika viktigt. Kyrkokansliet i Uppsala tillhandahåller strukturen för nomenklaturen, IT-stöd och ett rekommenderat arbetssätt kring det – men det är församlingarna och pastoraten som, med stöd från stiften, ger det liv genom att tillsammans fylla det med innehåll.

    Fastighetsregistret kommer att ge oss en överblick av vårt fastighetsinnehav. Det möjliggör i sin tur analys och jämförelser av detsamma, i såväl nutid och historiskt som i en prognostiserad framtid. På så vis kan vi säkerställa att vi på både kort och lång sikt fattar så goda beslut som möjligt. Det färdiga registret kommer även att kunna kopplas till andra informations- och IT-system som ytterligare kan effektivisera det dagliga arbetet inom fastighetsområdet.

    Är Fastighetsregistret samma sak som ett Fastighetssystem?

    Nej, Fastighetsregistret i sig är inte ett heltäckande fastighetssystem. För den löpande fastighetsförvaltningen kan det behövas ytterligare systemstöd. Underhållskostnader och felanmälan ska till exempel inte hanteras i Fastighetsregistret, utan i andra system. Stockholms stift erbjuder ett ramavtal för fastighetssystemet DeDU.

    Projekt 2018 avslutat - nu förvaltning med ajourhållning

    Alla fastighetsansvariga i församling/pastorat hade den speciellt utformade sidan med praktiska råd med steg för steg under projektet 2018. Där finns även Handboken för nedladdning samt "Inventeringsmallen" som användes under projekttiden. Nu har vi gått från projekt till löpande förvaltning - och alla fastighetsansvariga har eget ansvar att ajourhålla församlingen/pastoratets uppgifter i Fastighetsregistret.

    Länk till Projekt Fastighetsregistret 2018 i Stockholms stift

     

     

    Redaktör och innehållsansvarig
    Kristina Segerström, Häftstiftet
    Uppdaterad
    2019-03-28
    X
    Dokumentid: 1379174- Webid: 28950 - Unitid: 14