Ni bestämmer själva hur ni vill lägga upp arbetet, men din församling, och i förlängningen din kyrkoherde, är ansvarig för att det sker. Vi rekommenderar därför att ni delar upp arbetet på de personer som har arbetat med respektive område. Den som planerar barn- och ungdomsverksamheten är förmodligen bäst lämpad att räkna hur många ledare hen haft i sin verksamhet, medan personen som leder det diakonala arbetet är den som kan ge bäst bild av hur det sett ut med till exempel hembesök och ekonomiska bidrag till hushåll.
Vi rekommenderar att ni samlas i ett uppstartsmöte och tillsammans går igenom syftet, gör en tidplan, ser över stödmaterialet och tar upp eventuella frågor. Gå också gemensamt igenom informationen på sidan Generella principer – läs detta innan ni börjar.