Ny policy från 1 augusti 2020
Stiftsstyrelsen beslutade den 16 juni 2020 om en ny policy för stöd från stiftelser och andra medel med diakonala ändamål. Den innebär att det från och med 2021 blir en ansökningsperiod. Policyn innehåller också en del förtydliganden angående beloppsgränser m.m. I policyn anges procentsatser av prisbasbeloppet. För år 2020 är prisbasbeloppet 47 300. Hela policyn finns att ladda ner under Dokument i högerspalten.” 

Ansökningsperiod
Ansökningar 1 september- 15 oktober. Handläggning av ansökningar startar efter sista ansökningsdag.

Beslut tas
senast en månad efter sista ansökningsdag.

Utbetalning sker
10 december. Om den 10:e infaller under helgdag sker utbetalning på närmast föregående bankdag.

Yttrande
För att Luleå stift ska kunna fatta ett beslut ska den lokala församlingen/pastoratet lämna ett yttrande, i första hand undertecknat av en diakon. Den som undertecknar yttrandet ska också ange vilken stiftelse ansökan avser.

OBS! Boka in ett personligt möte med den sökande och be alltid att få se underlag som styrker de uppgifter den sökande lämnar samt legitimation (ifall du inte har mycket god personkännedom). NYTT är att årsinkomst ska anges och styrkas med att uppvisa senaste beslut/besked om slutlig skatt.                    

Komplett ifylld

För att ansökan ska kunna behandlas är det viktigt att både själva ansökan och församlingens yttrande är komplett ifyllda.Saknas uppgifter fördröjs beslutet och ansökan kan avslås. En förutsättning för bifall till ansökan är att den avser bidrag till sådant ändamål som föreskrivs i respektive stiftelses stadgar. (se högerspalten). 

Förtydligande om ansökningsblanketten

Vid summering av inkomster räknas endast månadsinkomsten ihop. Föregående års årsinkomst ska inte vara med i summeringen.​

Personuppgiftsbehandling

Personuppgifter rörande den sökande anges endast i ansökningsblanketten. I yttrandet och annan kommunikation med stiftet kan initialer användas. Underlag som styrker de uppgifter den sökande lämnar hanteras så att du ber att få se dem vid första besöket med den sökande. Gör de noteringar som behövs för ditt yttrande. Den sökande tar sedan med sig underlagen hem. De ska INTE skickas in eller behållas av församlingen/pastoratet. Se yttrandeblanketten för att få vägledning i vilka handlingar som behöver visas upp.​                                

Viktigt när du skriver yttrande
Yttrandeblanketten ska fyllas i på dator, skrivas ut och undertecknas innan den skickas in. Alla frågor ska besvaras. Under rubriken "Övrigt av betydelse..." skriver du in sådant som du bedömer är av vikt men som inte framgår någon annanstans samt skriver en motivering för ditt förslag till beslut. Som hjälp kan du ha reflektionsfrågorna under i punkt 3 i policyn (se högerspalt). Sätt kryss i ruta för den stiftelse du tycker passar bäst. Endast ett alternativ ska väljas. Skriv in ditt förslag till beslut och glöm inte att ange vilket belopp du föreslår om du kryssat i rutan för bifall. 

Ansökan och yttrande skickas (i samma kuvert) till:

Luleå stift
Att: Maria Berg
Box 942
971 28 Luleå

​