Din sökning gav 0 träffar

    Ett fel uppstod.
    Dölj bild

    Digital arbetsplats

    Möten i Teams

    Här hittar du instruktioner för att boka möten i Teams.

    Du kan kalla

    • kollegor i Svenska kyrkan som är med i Microsoft 365
    • kollegor som ännu inte gått med kan också delta i teamsmöten och ansluter som gäster
    • mötesdeltagare som är utanför Svenska kyrkan
    • från en funktionsbrevlåda men då saknar mötet organisatör vilket gör att det, till exempel inte går att bryta upp deltagarna i grupprum.  

    Kallelsen kan antingen göras direkt från Teams eller som en mötesbokning i Outlook där du lägger till du lägger till att det ska vara ett teamsmöte. 

    Observera att du behöver knappen för att kalla till ett teamsmöte i din Outlook för att du ska kunna göra kallelsen

    Lägg till teamsmöte i Outlookkallelsen

    När du öppnat kalendern i Outlook och​ valt att skapa ny kalenderhändelse börjar du med att ge händelsen en rubrik, se ett i bilden nedan. Skriv in de som ska få kallelsen och kunna delta i rutan markerat med två i bilden nedan. 

    Välj datum och tid för mötet (markerat med 3a i bilden nedan). Vill du försäkra dig om att du väljer en tid som passar alla kan du titta i schemaläggningsassistenten för att se hur kalendrarna ser ut för de som finns kallade. Detta är markerat som 3b i bilden nedan. 

    Foto: Skärmdump

    För att alla ska kunna ansluta och delta i mötet digitalt behöver du lägga till att kallelsen är ett teamsmöte. Det gör du genom att klicka på ikonen för Teams som är markerat med fyra i bilden ovan. Är kollegorna nybörjare på att använda Teams kan det vara uppskattat med några länkar här för att underlätta för dem att ansluta. 

    ​Skriv in syfte och agenda för mötet i rutan markerat med 5a. Det är viktigt att du bara skriver ovanför linjen markerat med 5b.

    Anslut till teamsmöte för dig som är ansluten till Microsoft 365

    Anslut till teamsmöte som gäst

    Allt under den är information för teamsmötet. Det är också där du sedan ansluter till mötet om du gör det från Outlook. 

    Använd kalendern direkt i Teams

    Teams är kopplat till ditt microsoftkonto och avläser därför de aktiviteter och möten som du bokat i din outlookkalender, online eller på telefonen. Från Teams kan du boka och avboka möten. Teams synkar även med de andra platserna, där du ser din kalender.

    Ändra kalendervy i Teams

    Öppna Teams och klicka på ikonen för Kalender i menyn till vänster. Uppe i höger hörn står det antingen Dag, Arbetsvecka eller Vecka. Välj den kalendervy som du tycker bäst om. ​ 

    Boka möte i Teams

    1. Öppna Teams och klicka på ikonen för Kalender i menyn till vänster.
    2. Gå till den dag då du vill ha mötet och klicka på en ledig tid i kalendern.
    3. Klicka på + Nytt möte uppe i höger hörn. 

      Foto: Skärmdump, Ikon

    4. En mötesinbjudan öppnas.
    5. Ange Rubrik, Plats (om du inte väljer någon plats blir det automatiskt ett onlinemöte via Teams) och bjud in deltagare. Du kan också ange vilken Kanal ni ska mötas i.
    6. Skriv in namnet på en deltagare i rutan Bjud in andra och välj denna person när den kommer upp som förslag. Skriv in en deltagare i taget.
    7. Klicka sedan på Schemaläggningsassistenten för att hitta en tid som passar alla. 

      Foto: Skärmdump, Ikon

    8. Klicka på Schemalägg för att skicka inbjudan.

    Följ instruktionerna för att ansluta till ett teamsmöte för dig som har gått med i Microsoft 365. ​

    Anslut till teamsmöte som gäst

    Funktioner under ett möte

    Funktionerna i ett teamsmöte är desamma som funktionerna i ett samtal i Teams

    Dela skärm under möte i Teams

    1. Klicka på ikonen med pilen i den lilla rutan för att börja skärmdelningen (se bilden nedan).

      Foto: Skärmdump, Ikon

    2. Välj om du vill dela ditt skrivbord eller ett fönster/program som du har öppet. Om du vill kunna växla mellan flera olika fönster, rekommenderar vi att du delar ditt skrivbord.
    3. En röd list markerar nu vad du delar. Om du valt att dela hela skrivbordet, syns listen hela tiden. Om du valt att dela ett fönster/program, syns endast listen när du har detta fönster/program öppet.
    4. Du kan ge kontroll till en person att styra din dator. Håll muspekaren högst upp i mitten av din bildskärm tills en meny syns. 

      Foto: Skärmdump, Ikon

    5. Klicka på Ge kontroll och välj vem du vill ge kontrollen till. Personen kan nu styra din dator.
    6. För att återta kontrollen, håll muspekaren högst upp i mitten av din bildskärm tills meny syns igen och klicka på Avbryt kontroll​.

      Foto: Skärmdump, Ikon

    7. Stäng av skärmdelningen genom att åter klicka på samma lilla ikon du startade upp skärmdelningen med. ​

    Spela in ett möte i Teams

    1. Klicka på ikonen med de tre prickarna (som betyder att det finns ytterligare information) för att öppna menyn med fler samtalsfunktioner (se bild nedan).

      Foto: Skärmdump, Ikon

    2. Klicka på Starta inspelning.
    3. Samtalet spelas nu in med både ljud och video (förutsatt att funktionerna är påslagna). Alla deltagare informeras om att inspelningen startats genom en banner där du kan läsa Microsofts sekretesspolicy.
    4. För att stoppa inspelningen, klicka åter på ikonen med de tre prickarna (se bilden ovan) och välj Stoppa inspelningen.
    5. Teams sparar inspelningen och alla deltagare kommer åt inspelningen i möteschatten under Chatt i menyn till vänster i Teams. 

    Boka möten från funktionsbrevlåda

    För att kunna skapa ett Teamsmöte från en funktionsbrevlåda behöver du full behörighet samt att du lägger till kontot som ett konto. Observera att det inte går att använda funktionen grupprum när det inte finns en användare som är mötesorganisatör. Lägg till full behörighet genom att gå till:

    1. Arkiv Lägg till konto Välj O365-ikonen och skriv in epostadressen till funktionsbrevlådan
      om du får frågan om att skriva in lösenordet så klicka istället på 'Logga in på annat sätt'
    2. Välj ditt eget konto med @svenskakyrkan.se-adress
    3. om nödvändigt fyller du i ditt lösenord
    4. Vänta några sekunder
    5. Om ändringen inte slår igenom, testa stara om din Outlook.
    6. Klart​
    Redaktör och innehållsansvarig
    Ulrika Ekberg, Kommunikationsavdelningen
    Ansvarig för intranätet Digital arbetsplats
    Ulrika Ekberg, Kommunikationsavdelningen
    Uppdaterad
    2021-06-07
    X
    Dokumentid: 1533485- Webid: 1395741 - Unitid: 2147483042