Din sökning gav 0 träffar

    Ett fel uppstod.
    Dölj bild

    Digital arbetsplats

    Funktionsbrevlåda

    Du kan nå din funktionsbrevlåda via datorn, telefonen och även via webbmejlen. Här hittar du också hur du skapar ett autosvar för funktionsbrevlådan.

    Observera att du som användare och funktionsbrevlådan behöver tillhöra samma miljö. Alltså om en är migrerad till molnet behöver den andra också vara det. Om bara ena är migrerad kan användaren ibland se innehållet men inte skicka något från funktionsbrevlådan.  

    Lägg till funktionsbrevlåda

    Genom Outlook kan du nå de funktionsbrevlådor du har behörighet till via desktopappen, webbmejlen och mobilen. Där du når din personliga e-post alltså. 

    Funktionsbrevlådan i skrivbordsappen 

    Du hittar funktionsbrevlådan via Outlook på skrivbordet i mappfönstret som finns tillgänglig till vänster. 

    Foto: Skärmdump, Ikon

    Visa funktionsbrevlådan i webbmejlen

    Från office.com öppnar du webbversionen av mejlen genom att klicka på Outlook-ikonen, se pilen i bilden nedan. 

    Foto: Skärmdump, Ikon

    I webbmejlen högerklickar du på menypunkten som heter mappar (se bild nedan).

    Foto: Skärmdump, Ikon

    Välj lägg till delad map, sök på funktionsbrevlådans namn i sökfältet och lägg till den. 

    Funktionsbrevlådan i mobilen

    Öppna Outlook i din mobil. "Svajpa" till höger och klicka sedan på kugghjulet för att komma till inställningar. Klicka på lägg till e-postkonto och välj Lägg till delat postlåda. 

    Öppna funktionsbrevlåda i webbläsaren

    Inne i webbversionen av mejlen, klicka på cirkeln med din bild (eller dina initialer om du inte lagt in en bild än). Välj, öppna en annan postlåda. 

    Välj "Öppna en annan postlåda"

    Foto: Skärmdump, Ikon

    Rutan som öppnas är en sökfunktion. Börja skriva namnet på den funktionsbrevlåda du behöver så kommer de som matchar upp i en lista och du kan välja den som du ska komma åt.

    Foto: Skärmdump, Ikon

    Markera den den avsedda funktionsbrevlådan och klicka på Öppna.

    Foto: Skärmdump, Ikon

    Välj avsändare när du skickar e-post

    När du skickar e-post och har behörighet till flera konton kan du välja vilken som ska vara avsändare. 

    Välj avsändare när du skickar e-post

    Autosvar från funktionsbrevlådan

    Även om poängen med en funtkionsbrevlåda är att det alltid ska finnas någon i tjänst som läser och hanterar e-post som kommer in så kan det i undantagsfall behövas ett autosvar. 

    När du är i webbmejlen, gå igenom stegen för att öppna funktionsbrevlådan. klicka på kugghjulen för att komma till inställningar, välj sedan länken "Visa alla Outlookinställningar" (se bild nedan).  

    I menyn som öppnas i Outlookinställningarna hittar du Autosvar, där skriver du in det meddelande du vill ska gå ut som svar till alla som skickat e-post till funktionsbrevlådan. 

    Tillgängliggör funktionsbrevlådan i mobilen

    När du har laddat ner Outlook i mobilen och konfigurerat din personliga e-post dit kan du lägga till de funktionsbrevlådor du har behörighet till. 

    Konfigurera din e-post till Outlook i mobilen

    Med några enkla steg kan du lägga till fler brevlådor till din Outlook. Börja med att gå till din inkorg i mobilappen Outlook (1 i bilden nedan) och svajpa till höger (sätt fingret på din inbox och dra till höger) tills nytt innehåll visas till vänster i bild (2 i bilden nedan). 

    Istället för att svajpa höger kan du klicka på ikonen med huset eller din profilbild längst upp till vänster. 

    Foto: Skärmdump, Ikon

    Klicka på pluset bredvid kuvertet (3 i bilden ovan) och välj att lägga till delad postlåda (1 i bilden nedan) . Skriv in e-postadressen till den funktionsbrevlåda du har behörighet för att lägga till den (2 i bilden nedan). 

    Foto: Skärmdump, Ikon

    Varje gång du "svajpar höger" får du sedan upp de brevlådor du konfigurerat. De ligger markerade under ikonen med huset (eller din profilbild) och markeras med första bokstaven i postlådans första bokstav.

    Foto: Skärmdump, Ikon

    Delad kalender

    Vill du öppna en delad kalender, välj ikonen för kalender längst ner och gör i övrigt på samma sätt som när du ska öppnar en delad brevlåda. 

     

    Redaktör
    Ulrika Ekberg, Kommunikationsavdelningen
    Innehållsansvarig
    Magnus Edin, Kyrkokansliet
    Ansvarig för intranätet Digital arbetsplats
    Ulrika Ekberg, Kommunikationsavdelningen
    Uppdaterad
    2022-05-09
    X
    Dokumentid: 1491089- Webid: 1395741 - Unitid: 2147483042