Din sökning gav 0 träffar

    Ett fel uppstod.
    Dölj bild

    Digital arbetsplats

    Matcha det du vill göra smartast i Microsoft 365 - säkerhet

    [2022-06-14 07:55]

    Här hittar du tips för hur du kan öka säkerheten kring hur du hanterar information digitalt.

    Att tänka kring digital säkerhet borde vara lika självklart som kaffekulturen i Svenska kyrkan. 

    Hantera innehåll i filer du äger ansvarsfullt och lagligt 

    Nyligen lanserades möjligheten att göra inställningar för att motverka att information sprids till fel mottagare. Du kan alltså dela filer med de kollegor du vill ska kunna ta del av den. Samtidigt gör du en inställning som gör att de inte kan sprida informationen vidare hur som helst. 

    Ta del av bakgrunden till informationsklassning

    Du avgör själv hur pass känslig innehållet i filen är och klassificerar med passande etikett. För att använda säkerhetsklassificeringar och märka filer med rätt känslighetsetikett behöver filen vara sparad i din OneDrive eller i Sharepoint. Alla filer i Teams ligger egentligen i Sharepoint. 

    Lär dig om säkerhetsklassning och de olika graderna av känslighet.

    Gör säkerhetsinställningarna för dina filer så här

    Använd Outlook för e-post, kalender och kontakter

    Outlookappen kan alltid hantera de säkerhetsinställningar som Svenska kyrkan gör för att skydda information och personuppgifter. Det är den enda app för e-post, kalender och kontakter där Svenska kyrkan kan garantera säkerheten för dessa inställningar även om det ibland dyker upp andra applikationer som också klarar av inställningarna som gäller vid ett givet tillfälle. Dessa kan dock inte garantera säkerheten över tid när funktionalitet och integrationer med till exempel Teams och OneDrive vidareutvecklas. 

    Uppgifter och innehåll får inte delas till osäkra applikationer och därför ska de inte användas. 

    Koppla ihop din e-post med Outlook i mobil och surfplatta.  

    Microsoft 365 på privat utrustning

    Svenska kyrkans Microsoft 365 är avsedd för att du ska kunna utföra dina uppgifter som ideell, förtroendevald eller anställd i Svenska kyrkan. Det är inte tillåtet att ladda ner Officepaketet för privat bruk, på privat utrustning. Det skulle kunna medföra att du blir skatteskyldig.  

    Digital arbetsplats på privat utrustning

    Säkrare samtal med hjälp av krypteringar

    Du kan öka säkerheten i samtal genom att lägga till ett extra lager kryptering när du använder bärbar- eller stationär dator. Du behöver aktivera funktionen, som kallas 1:1 kryptering mellan två personer i teamssamtal. Observera att du fortfarande behöver säkerställa att ingen kan höra eller se information som delas i samtalet på annat sätt.

    Aktivera 1:1 krypteringen mellan två personer i teamssamtal

    Spara bara material som används och behövs

    Ta ansvar för det innehåll i filer som du själv äger och som finns i de team du är med i. När en fil inte längre används ska den antingen raderas eller diarieföras och arkiveras. OneDrive och Teams är för filer som används. När de inte längre behövs ska de inte förvaras där. Det är användarens eget ansvar att säkerställa så endast aktuell information finns sparad. 

    Hantera dina personliga filer

    Hantera gemensamma filer.  

    Redaktör och innehållsansvarig
    Ulrika Ekberg, Kommunikationsavdelningen
    Ansvarig för intranätet Digital arbetsplats
    Ulrika Ekberg, Kommunikationsavdelningen
    Skapad
    2022-08-10
    X
    Dokumentid: 1586911- Webid: 1395741 - Unitid: 2147483042