Att arbeta med riskbedömning - här finns mallar

Som en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet ska arbetsgivaren bedöma om det i arbetsförhållandena finns risker som kan leda till ohälsa och olycksfall. Det gäller även vid risk för smitta och just nu gällande covid -19.

Undersök, åtgärda och dokumentera

Gå därför igenom vilka situationer och arbetsuppgifter i den verksamhet som bedrivs där det kan finnas risk att utsättas för smitta och vidta de åtgärder som går för att se till att undvika risken för smitta. Åtgärda det som går med en gång. Det som inte går att åtgärda dokumenteras i en handlingsplan. Se till att följa upp och kontrollera att åtgärderna har genomförts och fått den effekt som avsågs. Om det kvarstår risker så läggs de i handlingsplanen.

I anpassningarna som görs för att undvika smitta kan det uppstå andra risker för ohälsa och det är viktigt att också bedöma och vidta åtgärder rörande dem.

Mall: Riskbedömning och handlingsplan

Mallen Riskbedömning och handlingsplan, (öppet word-dokument) för att dokumentera de risker ni bedömer finns i er verksamhet och för ert arbete med att göra en handlingsplan. Mallen finns också i Vera under arbetsmiljörätt, flik 4.4.

I mallen anges om risken är allvarlig eller inte och om det kan också finns särskilda kostnader som är viktiga att beakta. Observera att det är viktigt att ange vem som har ansvar för att vidta åtgärden och till när det ska vara gjort samt följas upp.

Som ett stöd för arbetet finns en exempelmall (PDF)som innehåller några exempel på risker och åtgärder med anledning av covid -19.

Mall: 201105 Checklista vid distansarbete

En hälsosam arbetssituation vid arbete på distans kräver ett bra samarbete och en god dialog mellan chef och arbetstagare. Vid arbete på distans behövs flera sätt att undersöka arbetsmiljön än en traditionell skyddsrond. Arbetsgivarorganisationens checklista är ett förslag på verktyg för att undersöka arbetstagarens arbetsmiljö vid arbete på distans.

Checklistan återfinns i Vera, bland dokumenten under flik 4

Samverka med skyddsombud och medarbetare

Kom ihåg att involvera skyddsombuden och medarbetar i det löpande arbetet med att bedöma risker gällande covid-19.

Håll dig uppdaterad

Det är viktigt att löpande följa utvecklingen gällande coronaviruset och vidta ytterligare åtgärder när det behövs. Ett sätt att hålla sig uppdaterad är att löpande följa den information som ges.

Arbetsgivarorganisationen informerar löpande gällande arbetsgivarfrågor, arbetsmiljö och begravning i takt med att läget förändras och det kommer nya frågeställningar.

Alla har ett ansvar

Observera också att arbetsgivare, enligt Folkhälsomyndighetens föreskrifter och allmänna råd, i alla verksamheter (och däribland religiös verksamhet) ska säkerställa att de vidtar lämpliga åtgärder för att undvika smittspridning. Arbetsgivare bör, enligt föreskrifterna och del allmänna råden, se till att personal, om det är möjligt

håller avstånd till varandra.
regelbundet kan tvätta sina händer med tvål och vatten eller annars använda handsprit.
arbetar hemifrån.
undviker onödiga resor i arbetet.
kan anpassa sina arbetstider för att undvika att resa i rusningstid.