Din sökning gav 0 träffar

    Ett fel uppstod.
    Dölj bild

    Malmö pastorat

    Checklista inför ledighet

    Foto: Magnus Aronsson/IKON

    Här hittar du en checklista på vad du bör åtgärda innan du går på en ledighet/ semester eller om du av någon anledning kommer att vara frånvarande från ditt arbete, exempelvis vid sjukdom. Checklistan finns att ladda ner som Worddokument.

    Inför en planerad ledighet eller i händelse av sjukdom behöver vissa åtgärder utföras. Vid sjukdom ber du din chef/arbetsledare eller en arbetskamrat om hjälp med nedanstående åtgärder.

    Hänvisa telefonen

    Använd webben eller appen Touchpoint+ som finns att ladda ner via hubben eller appstore.
    Mer information hittar du på sidan Telefoni Telia Touchpoint 

    Frånvaromeddelande e-post

    Lägg in ett frånvaromeddelande i din e-post.
    Mer information hittar du på sidan E-post

    Post

    Prata med någon som går igenom och eventuellt åtgärdar din inkommande post. 

    Frånvaro WebAveny

    Någon måste godkänna/attestera fakturorna under ledigheten. Instruktion för hur man lägger in frånvaro och ersättare i WebAveny finns på sidan Manualer
    Ekonomi kan hjälpa till, ring anknytning 9010 eller 9016.

    Beslutsattesträtt

    Om du är attestberättigad måste du tillfälligt överlämna din beslutsattesträtt till din vikarie. Detta gäller även attest av löneunderlag ex tidrapporter från Tidomat. 
    Ladda ner blankett:
    Tillfälligt överlämnande av beslutsattesträtt

    Behörighet IT-system

    Om någon ska vikariera för dig, behöver denne person behörighet till de system som krävs för att utföra arbetsuppgifterna exempelvis i KOB och WebAveny. 
    Mer information om hittar du på sidan IT-system

    Tidrapport

    Om du är ledig över ett månadsskifte måste du fylla i din tidrapport och lämna till närmaste chef för attest innan du påbörjar din ledighet. 

    Kvitton

    Om du har kvitton, följesedlar etc som ska bifogas fakturor, lämna in dessa innan din semester. Fakturor betalas inte utan dessa underlag varför dröjsmålsränta, inkassokostnader etc tillkommer om underlagen inte är inlämnade i tid. 

    Ladda ner checklistan

    Redaktör
    Maria Stålhammar, Malmö pastorat
    Innehållsansvarig
    Christina von Leitgeb, Malmö pastorat
    Uppdaterad
    2021-06-18
    X
    Dokumentid: 1451395- Webid: 45457 - Unitid: 12901